La copia de seguridad y la sincronización son dos formas diferentes de cargar y almacenar sus archivos en nuestra Nube. Cada método tiene sus propios beneficios. Entendemos que distinguir entre dos métodos de gestión de datos a veces puede resultar confuso.
En este artículo, aclararemos las diferencias, explicaremos cuándo cada enfoque es relevante y describiremos las ventajas de ambos. Este artículo le ayudará a decidir cuándo utilizar la función de copia de seguridad y cuándo utilizar la función de sincronización.
Respaldo
Nuestra aplicación de escritorio permite realizar copias de seguridad automáticas de archivos y carpetas desde su computadora a nuestra Nube. Todo lo que haya respaldado utilizando la aplicación de escritorio está accesible en nuestra página web y en la aplicación móvil, además de la propia aplicación de escritorio.
La copia de seguridad actúa como protección en caso de eventos inesperados que afecten a su computadora
Cómo funciona: Usted selecciona las carpetas que desea que nuestra Nube "vigile" agregándolas a la aplicación de escritorio. Los cambios que realice en estas carpetas se reflejan desde su computadora a nuestra nube.
Cuándo utilizar la copia de seguridad:
Para almacenar de forma segura archivos y carpetas en su computadora en nuestra Nube.
Para acceder a esos archivos desde cualquier parte del mundo utilizando nuestra aplicación web o aplicación móvil.
Para realizar una copia de seguridad de un disco duro externo o un NAS en nuestra Nube.
Notas importantes:
Los archivos que agrega a una carpeta respaldada se cargan automáticamente en nuestra nube.
Los archivos que modifica en una carpeta con copia de seguridad se cargan en nuestra nube como versiones nuevas.
Las eliminaciones en su computadora también se reflejan en su copia de seguridad en la nube.
Los archivos eliminados se almacenan en la Papelera durante 30 días y se pueden restaurar a través de nuestra página web.
Sincronización
Nuestra aplicación de escritorio crea una carpeta única que le permite sincronizar archivos entre todos sus dispositivos con nuestra Nube instalada. Esta carpeta se llama "Sincronizado" y está disponible localmente en su computadora, en la aplicación de escritorio, en la página web y en la aplicación móvil.
La sincronización garantiza que sus archivos estén siempre actualizados y sean consistentes en todos sus dispositivos, lo que permite una colaboración y accesibilidad perfectas.
Cómo funciona: una carpeta especial llamada "Carpeta sincronizada" refleja el contenido hacia y desde nuestra nube. La sincronización es instantánea y continua. Las carpetas dentro de la carpeta Sincronizado se pueden compartir con amigos y colegas, y cualquier cambio realizado se sincroniza instantáneamente en todos los dispositivos. Localmente en su computadora, la carpeta Sincronizado se ubicará en Favoritos/Acceso rápido.
Tenga en cuenta que nuestra carpeta Sincronizada almacena hasta 5 versiones de un archivo. Esto significa que si realiza cambios en un archivo, conservaremos las últimas 5 versiones del mismo y ocuparán espacio en la carpeta Sincronizado.
Cuándo utilizar la sincronización:
Para mantener archivos y carpetas sincronizados en todos sus dispositivos.
Para acceder y realizar cambios en archivos y carpetas que deben sincronizarse con sus otros dispositivos.
Para trabajo colaborativo con amigos y colegas.
Notas importantes:
Eliminar un archivo de la carpeta Sync lo elimina de nuestra Nube y de todos los dispositivos sincronizados.
Las eliminaciones de carpetas compartidas afectan a todos los miembros de un archivo o carpeta compartido.
Los archivos ubicados en la carpeta Sync NO se descargarán automáticamente a los dispositivos móviles. Esto se debe simplemente a que los dispositivos móviles tienen un espacio de almacenamiento limitado en comparación con las computadoras. En su lugar, puede buscar y descargar los archivos a los que desea acceder.
Dónde colocar sus carpetas
Recomendamos colocar las carpetas que desea compartir o a las que con frecuencia necesita acceso rápido en todos sus dispositivos en la carpeta Sync.
Los datos de los que solo desea realizar una copia de seguridad de forma segura deben agregarse a la carpeta Copia de seguridad, como medida de protección en caso de que algo le suceda a su computadora.
Formas adicionales de almacenar datos en nuestra nube
La función Archivo de nuestra nube ofrece una forma adicional de almacenar sus datos.
Cómo funciona: Puede utilizar el Archivo para almacenar archivos en nuestra Nube sin guardar copias en su computadora. Es como una caja fuerte digital donde puedes almacenar archivos a los que no necesitas acceso inmediato.
Cuándo utilizar Archivo:
Cuando desea mantener ciertos archivos en nuestra nube para un almacenamiento seguro a largo plazo, pero no necesita que abarroten su almacenamiento local.
Para liberar espacio en su computadora mientras conserva el acceso a archivos importantes en la nube.
La función Archivo proporciona una opción de almacenamiento conveniente para los archivos que desea conservar pero a los que no necesariamente necesita acceder con regularidad. Tenga en cuenta que el archivo no se actualiza automáticamente, debe cargar todo manualmente. Si guarda un archivo tanto en el Archivo como en su computadora, cualquier cambio que realice en uno de estos archivos no afectará automáticamente al otro.