Varmuuskopiointi ja synkronointi ovat kaksi eri tapaa ladata ja tallentaa tiedostoja pilvipalveluumme. Jokaisella menetelmällä on omat etunsa. Ymmärrämme, että kahden tiedonhallintamenetelmän erottaminen toisistaan voi joskus olla hämmentävää.
Tässä artikkelissa selvennämme eroja, selitämme, milloin kukin lähestymistapa on merkityksellinen, ja hahmotellaan molempien edut. Tämä artikkeli auttaa sinua päättämään, milloin haluat käyttää varmuuskopiointiominaisuutta ja milloin synkronointiominaisuutta.
Varmuuskopioida
Työpöytäsovelluksemme mahdollistaa tiedostojen ja kansioiden automaattisen varmuuskopioinnin tietokoneeltasi pilveen. Kaikki, mitä olet varmuuskopioinut työpöytäsovelluksella, on käytettävissä web-sivullamme ja mobiilisovelluksessa itse työpöytäsovelluksen lisäksi.
Varmuuskopiointi toimii suojana odottamattomien tapahtumien varalta, jotka vaikuttavat tietokoneeseen.
Kuinka se toimii: Valitset kansiot, joita haluat pilvipalvelumme "katsovan", lisäämällä ne työpöytäsovellukseen. Näissä kansioissa tekemäsi muutokset peilataan tietokoneeltasi pilvipalveluumme.
Milloin varmuuskopiointia käytetään:
Tallentaaksesi tiedostoja ja kansioita turvallisesti tietokoneellesi pilveen.
Pääset tiedostoihin mistä päin maailmaa tahansa verkkosovelluksemme tai mobiilisovelluksemme avulla.
Varmuuskopioida ulkoinen kiintolevy tai NAS pilvipalveluumme.
Tärkeät muistiinpanot:
Varmuuskopioituun kansioon lisäämäsi tiedostot ladataan automaattisesti pilvipalveluumme.
Varmuuskopioidussa kansiossa muokkaamasi tiedostot ladataan pilvipalveluumme uusina versioina.
Tietokoneellasi tehdyt poistot näkyvät myös Cloud-varmuuskopiossasi.
Poistettuja tiedostoja säilytetään roskakorissa 30 päivää ja ne voidaan palauttaa verkkosivumme kautta.
Synkronointi
Työpöytäsovelluksemme luo ainutlaatuisen kansion, jonka avulla voit synkronoida tiedostoja kaikkien laitteidesi välillä pilvipalvelumme kanssa. Tämän kansion nimi on "Synkronoitu", ja se on saatavilla paikallisesti tietokoneellasi, työpöytäsovelluksessa, verkkosivulla ja mobiilisovelluksessa.
Synkronointi varmistaa, että tiedostosi ovat aina ajan tasalla ja yhdenmukaisia kaikissa laitteissasi, mikä mahdollistaa saumattoman yhteistyön ja käytettävyyden.
Kuinka se toimii: Erityinen kansio nimeltä "Synkronoitu kansio" peilaa sisältöä sekä pilveen että pilvestämme. Synkronointi on välitöntä ja jatkuvaa. Synkronoidun kansion sisällä olevat kansiot voidaan jakaa ystävien ja työtovereiden kanssa, ja tehdyt muutokset synkronoidaan välittömästi kaikkien laitteiden välillä. Paikallisesti tietokoneellasi synkronoitu kansio sijoitetaan kohtaan Suosikit/Pikakäyttö.
Huomaa, että synkronoitu kansiomme tallentaa jopa 5 versiota tiedostosta. Tämä tarkoittaa, että jos teet muutoksia tiedostoon, säilytämme sen viisi viimeistä versiota, ja nämä vievät tilaa Synkronoidussa-kansiossa.
Milloin synkronointia käytetään:
Voit pitää tiedostot ja kansiot synkronoituina kaikkien laitteidesi välillä.
Voit käyttää ja tehdä muutoksia tiedostoihin ja kansioihin, jotka tulee synkronoida takaisin muihin laitteisiin.
Yhteistyöhön ystävien ja työtovereiden kanssa.
Tärkeät muistiinpanot:
Tiedoston poistaminen Sync-kansiosta poistaa sen pilvestämme ja kaikista synkronoiduista laitteista.
Jaetun kansion poistot vaikuttavat kaikkiin jaetun tiedoston tai kansion jäseniin.
Synkronointikansiossa olevia tiedostoja EI ladata mobiililaitteisiin automaattisesti. Tämä johtuu yksinkertaisesti siitä, että mobiililaitteilla on rajoitettu tallennustila tietokoneisiin verrattuna. Sen sijaan voit selata ja ladata tiedostoja, joita haluat käyttää.
Mihin sijoita kansiosi
Suosittelemme, että sijoitat kaikille laitteille kansiot, jotka haluat jakaa tai joita tarvitset usein nopeasti, Sync-kansioon.
Tiedot, jotka haluat vain varmuuskopioida turvallisesti, tulee lisätä Varmuuskopiointi-kansioon suojaksi siltä varalta, että tietokoneellesi tapahtuu jotain.
Muita tapoja tallentaa tietoja pilvessämme
Cloud's Archive -ominaisuus tarjoaa lisätavan tallentaa tietosi.
Kuinka se toimii: Voit käyttää arkistoa tiedostojen tallentamiseen pilveemme säilyttämättä kopioita tietokoneellesi. Se on kuin digitaalinen kassakaappi, johon voit tallentaa tiedostoja, joihin et tarvitse välitöntä pääsyä.
Milloin arkistoa käytetään:
Kun haluat säilyttää tietyt tiedostot pilvessämme pitkäaikaista säilytystä varten turvallista säilytystä varten, mutta et tarvitse niitä sotkeen paikallista tallennustilaasi.
Vapauttaaksesi tilaa tietokoneeltasi säilyttäen samalla pääsyn tärkeisiin pilvitiedostoihin.
Arkisto-ominaisuus tarjoaa kätevän tallennusvaihtoehdon tiedostoille, jotka haluat säilyttää, mutta joita ei välttämättä tarvitse käyttää säännöllisesti. Huomaa, että arkisto ei päivity automaattisesti, sinun on ladattava kaikki manuaalisesti. Jos tallennat tiedoston sekä arkistoon että tietokoneellesi, yhteen näistä tiedostoista tekemäsi muutokset eivät vaikuta automaattisesti toiseen.