La sauvegarde et la synchronisation sont deux manières différentes de télécharger et de stocker vos fichiers dans notre Cloud. Chaque méthode a ses propres avantages. Nous comprenons que la distinction entre deux méthodes de gestion des données peut parfois prêter à confusion.
Dans cet article, nous clarifierons les différences, expliquerons quand chaque approche est pertinente et soulignerons les avantages des deux. Cet article vous aidera à décider quand utiliser la fonctionnalité de sauvegarde et quand utiliser la fonctionnalité de synchronisation.
Sauvegarde
Notre application de bureau permet la sauvegarde automatique des fichiers et dossiers de votre ordinateur vers notre Cloud. Tout ce que vous avez sauvegardé à l'aide de l'application de bureau est accessible sur notre page Web et dans l'application mobile, en plus de l'application de bureau elle-même.
La sauvegarde agit comme une protection en cas d'événements inattendus affectant votre ordinateur.
Comment ça marche : Vous sélectionnez les dossiers que vous souhaitez que notre Cloud « surveille » en les ajoutant à l'application de bureau. Les modifications que vous apportez dans ces dossiers sont reflétées depuis votre ordinateur vers notre Cloud.
Quand utiliser la sauvegarde :
Pour stocker en toute sécurité des fichiers et des dossiers sur votre ordinateur dans notre Cloud.
Pour accéder à ces fichiers depuis n'importe où dans le monde à l'aide de notre application Web ou de notre application mobile.
Pour sauvegarder un disque dur externe ou un NAS sur notre Cloud.
Notes IMPORTANTES:
Les fichiers que vous ajoutez à un dossier sauvegardé sont automatiquement téléchargés sur notre Cloud.
Les fichiers que vous modifiez dans un dossier sauvegardé sont téléchargés sur notre Cloud en tant que nouvelles versions.
Les suppressions sur votre ordinateur sont également reflétées dans votre sauvegarde Cloud.
Les fichiers supprimés sont stockés dans la corbeille pendant 30 jours et peuvent être restaurés via notre page Web.
Synchronisation
Notre application de bureau crée un dossier unique qui vous permet de synchroniser les fichiers entre tous vos appareils sur lesquels notre Cloud est installé. Ce dossier s'appelle « Synchronisé » et est disponible localement sur votre ordinateur, dans l'application de bureau, la page Web et dans l'application mobile.
La synchronisation garantit que vos fichiers sont toujours à jour et cohérents sur tous vos appareils, permettant une collaboration et une accessibilité transparentes.
Comment ça marche : Un dossier spécial appelé "Dossier synchronisé" reflète le contenu vers et depuis notre Cloud. La synchronisation est instantanée et continue. Les dossiers du dossier synchronisé peuvent être partagés avec des amis et des collègues, et toutes les modifications apportées sont synchronisées instantanément sur tous les appareils. Localement sur votre ordinateur, le dossier Synchronisé sera placé sous Favoris/Accès rapide.
Notez que notre dossier Synchronisé stocke jusqu'à 5 versions d'un fichier. Cela signifie que si vous apportez des modifications à un fichier, nous en conserverons les 5 dernières versions, et celles-ci occuperont de l'espace dans le dossier Synced.
Quand utiliser la synchronisation :
Pour garder les fichiers et dossiers synchronisés sur tous vos appareils.
Pour accéder et apporter des modifications aux fichiers et dossiers qui doivent être synchronisés avec vos autres appareils.
Pour un travail collaboratif avec amis et collègues.
Notes IMPORTANTES:
La suppression d'un fichier du dossier Sync le supprime de notre Cloud et de tous les appareils synchronisés.
Les suppressions de dossiers partagés affectent tous les membres d'un fichier ou d'un dossier partagé.
Les fichiers situés dans le dossier Sync ne seront PAS téléchargés automatiquement sur les appareils mobiles. C'est simplement parce que les appareils mobiles disposent d'un espace de stockage limité par rapport aux ordinateurs. Au lieu de cela, vous pouvez parcourir et télécharger les fichiers auxquels vous souhaitez accéder.
Où placer vos dossiers
Nous vous recommandons de placer les dossiers que vous souhaitez partager ou auxquels vous avez souvent besoin d'un accès rapide sur tous vos appareils dans le dossier Sync.
Les données que vous souhaitez uniquement sauvegarder en toute sécurité doivent être ajoutées au dossier Sauvegarde, à titre de protection au cas où quelque chose arriverait à votre ordinateur.
Autres moyens de stocker des données dans notre cloud
La fonctionnalité Archive de notre Cloud offre un moyen supplémentaire de stocker vos données.
Comment ça marche : Vous pouvez utiliser l'Archive pour stocker des fichiers sur notre Cloud sans conserver de copies sur votre ordinateur. C'est comme un coffre-fort numérique dans lequel vous pouvez stocker des fichiers auxquels vous n'avez pas besoin d'accéder immédiatement.
Quand utiliser les archives :
Lorsque vous souhaitez conserver certains fichiers dans notre Cloud pour un stockage à long terme en toute sécurité, mais que vous n'avez pas besoin qu'ils encombrent votre stockage local.
Pour libérer de l'espace sur votre ordinateur tout en conservant l'accès aux fichiers importants dans le cloud.
La fonction Archive offre une option de stockage pratique pour les fichiers que vous souhaitez conserver mais auxquels vous n'avez pas nécessairement besoin d'accéder régulièrement. Notez que l'archive n'est pas mise à jour automatiquement, vous devez tout télécharger manuellement. Si vous enregistrez un fichier à la fois dans les archives et sur votre ordinateur, les modifications que vous apportez à l'un de ces fichiers n'affecteront pas automatiquement l'autre.