Jottacloud støtter samskriving av dokumenter i Microsoft Office Online. Flere brukere som jobber med de samme delte dokumentene, kan samarbeide ved å gjøre endringer på det samme dokumentet i sanntid.

Bare del mappen gjennom Jottacloud og inviter samarbeidspartnerne dine - de kan få tilgang til og redigere filer, når som helst og hvor som helst. Og filene er alltid oppdatert for alle medlemmer i mappen.

Velg mappen du vil dele ved å merke av i boksen til venstre for mappenavnet, og klikk deretter på Del øverst til høyre i menyen:

Legg deretter til e-postadressen til personer du vil invitere til å samarbeide om denne mappen. Til slutt klikker du "Legg til medlemmer" for å legge de til som medlemmer i mappen. Disse brukerne vil få tilgang til mappeinnholdet, og kan redigere kontordokumentene i Office Online:

Klikk "Lukk" når du er ferdig med å invitere personer til mappen din.

Når du redigerer dokumentet i Jottacloud kan eier og medlemmer som redigerer, se navnene sine ved siden av markøren i dokumentet. Dette gjør det enkelt å se hvilken person som gjør hva i dokumentet.

Endringer er umiddelbart synlige for alle brukere som redigerer dokumentet, og det er lett å se hvem som for øyeblikket har åpnet dokumentet for å redigere det:

Alle endringer brukere gjør i Office Online dokumenter lagres automatisk mens de skriver. Men en ny versjon av dokumentet i Jottacloud opprettes bare når noen går ut av dokumentet og kommer tilbake til Jottacloud.