Back-up en synchronisatie zijn twee verschillende manieren om uw bestanden te uploaden en op te slaan in onze cloud. Elke methode heeft zijn eigen voordelen. We begrijpen dat het maken van onderscheid tussen twee methoden voor gegevensbeheer soms verwarrend kan zijn.
In dit artikel zullen we de verschillen verduidelijken, uitleggen wanneer elke aanpak relevant is, en de voordelen van beide schetsen. Dit artikel helpt u beslissen wanneer u de back-upfunctie moet gebruiken en wanneer u de synchronisatiefunctie moet gebruiken.
Back-up
Onze desktopapplicatie maakt automatische back-up van bestanden en mappen van uw computer naar onze cloud mogelijk. Alles waarvan u een back-up hebt gemaakt met de desktopapplicatie, is toegankelijk op onze webpagina en in de mobiele app, naast de desktopapplicatie zelf.
Back-up fungeert als beveiliging in het geval van onverwachte gebeurtenissen die uw computer beïnvloeden.
Hoe het werkt: U selecteert mappen waarvan u wilt dat onze Cloud deze "bewaakt" door ze toe te voegen aan de desktopapplicatie. Wijzigingen die u in deze mappen aanbrengt, worden vanaf uw computer naar onze cloud gespiegeld.
Wanneer moet u een back-up gebruiken:
Om bestanden en mappen op uw computer veilig op te slaan in onze Cloud.
Om overal ter wereld toegang te krijgen tot deze bestanden via onze webapp of mobiele app.
Voor het maken van een back-up van een externe harde schijf of een NAS naar onze Cloud.
Belangrijke aantekeningen:
Bestanden die u toevoegt aan een map waarvan een back-up is gemaakt, worden automatisch geüpload naar onze cloud.
Bestanden die u in een back-upmap wijzigt, worden als nieuwe versies naar onze cloud geüpload.
Verwijderingen op uw computer worden ook weerspiegeld in uw cloudback-up.
Verwijderde bestanden worden 30 dagen in de Prullenbak bewaard en kunnen via onze webpagina worden hersteld.
Synchronisatie
Onze desktopapplicatie onmogelijk een unieke kaart waarmee u bestanden kunt synchroniseren tussen al uw apparaten waarbij onze Cloud is geïnstalleerd. Deze kaart heet "Gesynchroniseerd" en is lokaal beschikbaar op uw computer, in de desktopapplicatie, de webpagina en in de mobiele app.
Synchronisatie zorgt ervoor dat uw bestanden altijd up-to-date en consistent zijn op al uw apparaten, waardoor naadloze samenwerking en toegankelijkheid mogelijk zijn.
Hoe het werkt: Een speciale map genaamd de "Gesynchroniseerde map" weerspiegelt inhoud zowel van als naar onze Cloud. De synchronisatie is onmiddellijk en continu. Mappen in de gesynchroniseerde map kunnen worden gedeeld met vrienden en collega's, en alle aangebrachte wijzigingen worden onmiddellijk op alle apparaten gesynchroniseerd. Lokaal op uw computer wordt de map Gesynchroniseerd onder Favorieten/Snelle toegang geplaatst.
Houd er rekening mee dat onze gesynchroniseerde map maximaal 5 versies van een bestand kan opslaan. Dit betekent dat als u wijzigingen aanbrengt in een bestand, wij de laatste 5 versies ervan bewaren en deze ruimte innemen in de map Gesynchroniseerd.
Wanneer synchronisatie gebruiken:
Om bestanden en mappen gesynchroniseerd te houden op al uw apparaten.
Om toegang te krijgen tot en wijzigingen aan te brengen in bestanden en mappen die moeten worden gesynchroniseerd met uw andere apparaten.
Voor samenwerking met vrienden en collega's.
Belangrijke aantekeningen:
Als u een bestand uit de map Sync verwijdert, wordt het verwijderd uit onze cloud en alle gesynchroniseerde apparaten.
Het verwijderen van gedeelde mappen is van invloed op alle leden van een gedeeld bestand of gedeelde map.
Bestanden in de map Sync worden NIET automatisch naar mobiele apparaten gedownload. Dit komt simpelweg omdat mobiele apparaten een beperkte opslagruimte hebben in vergelijking met computers. In plaats daarvan kunt u door de bestanden bladeren en deze downloaden waartoe u toegang wilt.
Waar u uw mappen moet plaatsen
We raden u aan om op al uw apparaten de mappen die u wilt delen of waartoe u vaak snel toegang nodig heeft, in de map Sync te plaatsen.
Gegevens waarvan u alleen veilig een back-up wilt maken, moeten worden toegevoegd aan de map Back-up, als beveiliging voor het geval er iets met uw computer gebeurt.
Extra manieren om gegevens op te slaan in onze Cloud
De archieffunctie van onze Cloud biedt een extra manier om uw gegevens op te slaan.
Hoe het werkt: U kunt het Archief gebruiken om bestanden op onze Cloud op te slaan zonder kopieën op uw computer te bewaren. Het is als een digitale kluis waarin u bestanden kunt opslaan waartoe u niet onmiddellijk toegang nodig heeft.
Wanneer Archief gebruiken:
Wanneer u bepaalde bestanden in onze cloud wilt bewaren voor langdurige opslag, maar niet wilt dat deze uw lokale opslag rommelig maken.
Om ruimte op uw computer vrij te maken en tegelijkertijd toegang te behouden tot belangrijke bestanden in de cloud.
De archieffunctie biedt een handige opslagoptie voor bestanden die u wilt bewaren, maar die u niet noodzakelijkerwijs regelmatig hoeft te openen. Houd er rekening mee dat het archief niet automatisch wordt bijgewerkt, u moet alles handmatig uploaden. Als u een bestand zowel in het archief als op uw computer opslaat, hebben wijzigingen die u in een van deze bestanden aanbrengt niet automatisch invloed op de andere.
Meer weten over het uploaden van bestanden naar onze Cloud?