Kopia zapasowa i synchronizacja to dwa różne sposoby przesyłania i przechowywania plików w naszej chmurze. Każda metoda ma swoje zalety. Rozumiemy, że rozróżnienie pomiędzy dwiema metodami zarządzania danymi może czasami być mylące.
W tym artykule wyjaśnimy różnice, wyjaśnimy, kiedy każde podejście jest istotne i przedstawimy zalety obu. Ten artykuł pomoże Ci zdecydować, kiedy używać funkcji tworzenia kopii zapasowych, a kiedy funkcji synchronizacji.
Kopia zapasowa
Nasza aplikacja komputerowa umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików i folderów z Twojego komputera w naszej chmurze. Wszystko, czego kopię zapasową utworzono za pomocą aplikacji komputerowej, jest dostępne na naszej stronie internetowej oraz w aplikacji mobilnej, oprócz samej aplikacji komputerowej.
Kopia zapasowa działa jako zabezpieczenie na wypadek nieoczekiwanych zdarzeń mających wpływ na Twój komputer.
Jak to działa: Wybierasz foldery, które chcesz, aby nasza Chmura „obserwowała”, dodając je do aplikacji komputerowej. Zmiany wprowadzone w tych folderach są odzwierciedlane z Twojego komputera w naszej chmurze.
Kiedy używać kopii zapasowej:
Aby bezpiecznie przechowywać pliki i foldery na Twoim komputerze w naszej chmurze.
Aby uzyskać dostęp do tych plików z dowolnego miejsca na świecie za pomocą naszej aplikacji internetowej lub aplikacji mobilnej.
Aby utworzyć kopię zapasową zewnętrznego dysku twardego lub serwera NAS w naszej chmurze.
Ważne notatki:
Pliki dodane do folderu z kopią zapasową są automatycznie przesyłane do naszej chmury.
Pliki, które modyfikujesz w folderze z kopią zapasową, są przesyłane do naszej chmury jako nowe wersje.
Usunięcia na komputerze są również odzwierciedlane w kopii zapasowej w chmurze.
Usunięte pliki są przechowywane w Koszu przez 30 dni i można je przywrócić za pośrednictwem naszej strony internetowej.
Synchronizacja
Nasza aplikacja komputerowa tworzy unikalny folder, który umożliwia synchronizację plików pomiędzy wszystkimi urządzeniami z zainstalowaną naszą chmurą. Ten folder nosi nazwę „Synched” i jest dostępny lokalnie na Twoim komputerze, w aplikacji komputerowej, na stronie internetowej i w aplikacji mobilnej.
Synchronizacja zapewnia, że Twoje pliki są zawsze aktualne i spójne na wszystkich urządzeniach, umożliwiając bezproblemową współpracę i dostępność.
Jak to działa: Specjalny folder o nazwie „Folder synchronizowany” odzwierciedla zawartość zarówno przesyłaną do, jak i z naszej chmury. Synchronizacja jest natychmiastowa i ciągła. Foldery znajdujące się w folderze Synchronizowane można udostępniać znajomym i współpracownikom, a wszelkie wprowadzone zmiany są natychmiast synchronizowane na wszystkich urządzeniach. Lokalnie na Twoim komputerze folder Synchronizowane zostanie umieszczony w obszarze Ulubione/Szybki dostęp.
Pamiętaj, że nasz folder Synchronizowane przechowuje do 5 wersji pliku. Oznacza to, że jeśli wprowadzisz zmiany w pliku, zachowamy jego ostatnie 5 wersji, które zajmą miejsce w folderze Synchronizowane.
Kiedy stosować synchronizację:
Aby synchronizować pliki i foldery na wszystkich urządzeniach.
Aby uzyskać dostęp do plików i folderów, które powinny zostać zsynchronizowane z innymi urządzeniami, oraz wprowadzić w nich zmiany.
Do wspólnej pracy z przyjaciółmi i współpracownikami.
Ważne notatki:
Usunięcie pliku z folderu Sync powoduje usunięcie go z naszej chmury i wszystkich zsynchronizowanych urządzeń.
Usunięcie folderu udostępnionego ma wpływ na wszystkich członków udostępnionego pliku lub folderu.
Pliki znajdujące się w folderze Sync NIE zostaną automatycznie pobrane na urządzenia mobilne. Dzieje się tak po prostu dlatego, że urządzenia mobilne mają ograniczoną przestrzeń dyskową w porównaniu do komputerów. Zamiast tego możesz przeglądać i pobierać pliki, do których chcesz uzyskać dostęp.
Gdzie umieścić swoje foldery
Zalecamy umieszczanie folderów, które chcesz udostępnić lub do których często potrzebujesz szybkiego dostępu na wszystkich swoich urządzeniach, w folderze Synchronizuj.
Dane, których kopię zapasową chcesz tylko bezpiecznie utworzyć, należy dodać do folderu Kopia zapasowa, jako zabezpieczenie na wypadek, gdyby coś stało się z Twoim komputerem.
Dodatkowe sposoby przechowywania danych w naszej chmurze
Funkcja Archiwum w chmurze oferuje dodatkowy sposób przechowywania danych.
Jak to działa: Możesz używać Archiwum do przechowywania plików w naszej chmurze bez konieczności przechowywania kopii na swoim komputerze. To jak cyfrowy sejf, w którym możesz przechowywać pliki, do których nie potrzebujesz natychmiastowego dostępu.
Kiedy korzystać z Archiwum:
Gdy chcesz przechowywać określone pliki w naszej chmurze w celu długoterminowego przechowywania w celu bezpiecznego przechowywania, ale nie chcesz, aby zaśmiecały lokalną pamięć masową.
Aby zwolnić miejsce na komputerze, zachowując jednocześnie dostęp do ważnych plików w chmurze.
Funkcja Archiwum zapewnia wygodną opcję przechowywania plików, które chcesz zachować, ale niekoniecznie musisz regularnie uzyskiwać do nich dostęp. Pamiętaj, że archiwum nie jest aktualizowane automatycznie, musisz wgrać wszystko ręcznie. Jeśli zapiszesz plik zarówno w Archiwum, jak i na swoim komputerze, wszelkie zmiany wprowadzone w jednym z tych plików nie będą automatycznie miały wpływu na drugi.