Sicherung und Synchronisierung sind zwei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dateien in unsere Cloud hochzuladen und zu speichern. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile. Wir verstehen, dass die Unterscheidung zwischen zwei Datenverwaltungsmethoden manchmal verwirrend sein kann.
In diesem Artikel klären wir die Unterschiede, erläutern, wann die einzelnen Ansätze relevant sind und erläutern die Vorteile beider. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Entscheidung, wann Sie die Sicherungsfunktion und wann die Synchronisierungsfunktion verwenden sollten.
Sicherung
Unsere Desktop-Anwendung ermöglicht die automatische Sicherung von Dateien und Ordnern von Ihrem Computer in unserer Cloud. Alles, was Sie mit der Desktop-Anwendung gesichert haben, ist zusätzlich zur Desktop-Anwendung selbst auf unserer Webseite und in der mobilen App verfügbar.
Die Sicherung dient als Schutz für den Fall unerwarteter Ereignisse auf Ihrem Computer.
So funktioniert es: Sie wählen Ordner aus, die unsere Cloud „überwachen“ soll, indem Sie sie zur Desktop-Anwendung hinzufügen. Änderungen, die Sie in diesen Ordnern vornehmen, werden von Ihrem Computer in unsere Cloud gespiegelt.
Wann sollte Sicherung verwendet werden:
Um Dateien und Ordner auf Ihrem Computer sicher in unserer Cloud zu speichern.
Mit unserer Web-App oder mobilen App können Sie von überall auf der Welt auf diese Dateien zugreifen.
Zum Sichern einer externen Festplatte oder eines NAS in unserer Cloud.
Wichtige Notizen:
Dateien, die Sie einem gesicherten Ordner hinzufügen, werden automatisch in unsere Cloud hochgeladen.
Dateien, die Sie in einem gesicherten Ordner ändern, werden als neue Versionen in unsere Cloud hochgeladen.
Löschungen auf Ihrem Computer werden auch in Ihrem Cloud-Backup widergespiegelt.
Gelöschte Dateien werden 30 Tage lang im Papierkorb gespeichert und können über unsere Webseite wiederhergestellt werden.
Synchronisation
Unsere Desktop-Anwendung erstellt einen einzigartigen Ordner, der es Ihnen ermöglicht, Dateien zwischen all Ihren Geräten zu synchronisieren, auf denen unsere Cloud installiert ist. Dieser Ordner heißt „Synched“ und ist lokal auf Ihrem Computer, in der Desktop-Anwendung, auf der Webseite und in der mobilen App verfügbar.
Durch die Synchronisierung wird sichergestellt, dass Ihre Dateien auf allen Ihren Geräten stets aktuell und konsistent sind, was eine nahtlose Zusammenarbeit und Zugriffsmöglichkeit ermöglicht.
So funktioniert es: Ein spezieller Ordner namens „Synchronisierter Ordner“ spiegelt Inhalte sowohl in als auch aus unserer Cloud. Die Synchronisierung erfolgt sofort und kontinuierlich. Ordner im synchronisierten Ordner können mit Freunden und Kollegen geteilt werden und alle vorgenommenen Änderungen werden sofort auf allen Geräten synchronisiert. Lokal auf Ihrem Computer wird der synchronisierte Ordner unter Favoriten/Schnellzugriff abgelegt.
Beachten Sie, dass in unserem synchronisierten Ordner bis zu 5 Versionen einer Datei gespeichert werden. Das bedeutet, dass wir, wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen, die letzten 5 Versionen davon behalten und diese Speicherplatz im synchronisierten Ordner belegen.
Wann sollte die Synchronisierung verwendet werden:
Damit Dateien und Ordner auf allen Ihren Geräten synchronisiert bleiben.
Um auf Dateien und Ordner zuzugreifen und Änderungen daran vorzunehmen, die mit Ihren anderen Geräten synchronisiert werden sollen.
Für die gemeinsame Arbeit mit Freunden und Kollegen.
Wichtige Notizen:
Durch das Löschen einer Datei aus dem Sync-Ordner wird diese aus unserer Cloud und allen synchronisierten Geräten entfernt.
Das Löschen freigegebener Ordner wirkt sich auf alle Mitglieder einer freigegebenen Datei oder eines freigegebenen Ordners aus.
Dateien im Sync-Ordner werden NICHT automatisch auf mobile Geräte heruntergeladen. Das liegt einfach daran, dass mobile Geräte im Vergleich zu Computern über begrenzten Speicherplatz verfügen. Stattdessen können Sie die Dateien durchsuchen und herunterladen, auf die Sie zugreifen möchten.
Wo Sie Ihre Ordner ablegen
Wir empfehlen, Ordner, die Sie freigeben möchten oder auf die Sie häufig schnellen Zugriff benötigen, auf allen Ihren Geräten im Sync-Ordner abzulegen.
Daten, die Sie nur sicher sichern möchten, sollten zum Sicherungsordner hinzugefügt werden, als Schutz für den Fall, dass Ihrem Computer etwas passiert.
Weitere Möglichkeiten zur Datenspeicherung in unserer Cloud
Die Archivfunktion unserer Cloud bietet eine zusätzliche Möglichkeit, Ihre Daten zu speichern.
So funktioniert es: Mit dem Archiv können Sie Dateien in unserer Cloud speichern, ohne Kopien auf Ihrem Computer zu behalten. Es ist wie ein digitaler Safe, in dem Sie Dateien aufbewahren können, auf die Sie nicht sofort Zugriff benötigen.
Wann Archiv verwendet werden sollte:
Wenn Sie bestimmte Dateien zur sicheren Aufbewahrung langfristig in unserer Cloud aufbewahren möchten, aber nicht möchten, dass sie Ihren lokalen Speicher überladen.
So schaffen Sie Speicherplatz auf Ihrem Computer und behalten gleichzeitig den Zugriff auf wichtige Dateien in der Cloud.
Die Archivfunktion bietet eine praktische Speicheroption für Dateien, die Sie behalten möchten, auf die Sie aber nicht unbedingt regelmäßig zugreifen müssen. Beachten Sie, dass das Archiv nicht automatisch aktualisiert wird. Sie müssen alles manuell hochladen. Wenn Sie eine Datei sowohl im Archiv als auch auf Ihrem Computer speichern, wirken sich alle Änderungen, die Sie an einer dieser Dateien vornehmen, nicht automatisch auf die andere aus.