Når det kommer nye bilder og videoer på telefonen, vil Jottacloud oppdage dem og legge dem i kø for kopiering. Når de ligger i kø, vil det komme opp et ikon som viser hvor i prosessen de er. 

Et ikon med to piler i sirkel indikerer at bildene er lagt i kø og venter på å bli kopiert.

Når bildet er under opplasting, begynner ikonet å spinne. Når bildet er kopiert, forsvinner ikonet. 

Hvis appen ikke har klart å ta kopi, enten fordi du ikke har internett eller opplasting er deaktivert, kommer det opp et sky-ikon med strek over på bildet. Du kan slå på internett hvis det er av, eller forsøke å logge ut og inn i appen for å sette igang kopiering på nytt.